home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Chip 1996 April / CHIP 1996 aprilis (CD06).zip / CHIP_CD06.ISO / hypertxt.arj / 9541 / AGNES.CD < prev    next >
Text File  |  1996-02-20  |  9KB  |  135 lines
  1.           @VInnovation Forum@N
  2.  
  3.           @VEgy lépéssel tovább@N
  4.  
  5.               Az informatika mindinkább  túllép elôdei, az  információ
  6.           és   a    számítástechnika   hatáskörén,    képességein   és
  7.           eszköztárán. Immár nem szakágazat; világtudomány, alkalmazói
  8.           közeg, az információs társadalom értelmezési tartománya.
  9.               Az  Innovation  Forum  1994  elôadásaiban  az  innováció
  10.           természetének  következetessége  tûnt  leginkább  szembe.  A
  11.           század záró éveinek innovációja többé nem az adatfeldolgozás
  12.           és nem a számítástechnika vívmányaiban teljesedik ki igazán.
  13.           Jelentôsége   a   hozzáadott   értékben   rejlik.   Ez    az
  14.           információmenedzsment,  pontosabban:  az   információforrás-
  15.           menedzsment (IFM).
  16.               Az  IFM  kezdetben  nagyobb  cégek  külön  szolgáltatási
  17.           részlegeinél  jelent  meg, kisebb  és  közepes vállalkozások
  18.           pedig  magánirodákon  keresztül  jutottak  hozzá  a számukra
  19.           szükséges   hírekhez,    szemléletekhez,   melyek    alapján
  20.           megbízhatóbb  stratégiai   tervekkel  tudták   végezni  napi
  21.           feladataikat. Mely kategóriákba is sorolhatók ezek a  hírek?
  22.           Természetesen  erôsen  piaci  vonatkozásúak.   Versenytársak
  23.           felkutatásával,  termékértékeléssel,  technikai  és minôségi
  24.           kutatással,   téma    szerinti   információanalízissel    és
  25.           nyomkövetéssel kapcsolatosak.
  26.  
  27.  
  28.           @VÅtfogalmazott szervezet@N
  29.  
  30.               Az   információforrás-kezelés  akkor   hatékony,  ha   a
  31.           megfelelô  idôben,  a  megfelelô  formában  és  nyelven,   a
  32.           megfelelô minôségben fejtheti ki hatását. Befolyása csak hat
  33.           kulcsfontosságú feltétel teljesülésekor van:  létrejöttének,
  34.           rendelkezésre        állásának,         hozzáférhetôségének,
  35.           visszanyerhetôségének,         mozgathatóságának          és
  36.           használhatóságának            biztosításakor.             Az
  37.           információforrás-kezelés  jövôjét  magában  rejtô integráció
  38.           folyamata   a   szervezeti   felépítés    megváltoztatásával
  39.           kezdôdik.  A  cég  mûködését  elô  kell  készíteni  az   IFM
  40.           fogadására.   Ez   jelentheti   munkakörök   átdefiniálását,
  41.           létrejöttét,  illetve megszûnését,  munkacsoportok közti  és
  42.           azokon belüli új szervezeti kapcsolat felállítását.
  43.               Egyik  jellemzô vonása  ennek az  átszervezô munkának  a
  44.           pusztán vertikális és horizontális munkakapcsolat feloldása.
  45.           A  nehézkes vállalati  kereszthierarchia helyett  párhuzamos
  46.           mûködési struktúra modellje bontakozik ki. A cég munkatársai
  47.           tehát   valamennyien   felelôsségben   osztoznak,  ötleteik,
  48.           motiváltságuk, képességeik segítik elô a közös eredményeket.
  49.           Ezzel   egy   idôben   valósul   meg   a   cég   energiáinak
  50.           újrafelosztása.
  51.  
  52.  
  53.           @VStílusreform és szerepváltás@N
  54.  
  55.               Az új rend a vezetési stílus megreformálásával is együtt
  56.           jár. Az IFM  eszközök az átszervezés  és a hozzá  kapcsolódó
  57.           átképzés   folytán  közvetlenül   a  vállalat   perifériáján
  58.           mozgó-alkotó-tevékenykedô  munkatársak  kezébe  kerülnek.  A
  59.           vezetô  szerepe   jórészt  a   cégen  belüli   kommunikációs
  60.           hálózatok  mûködtetésében,  a  beszédkapcsolat  és   bizalom
  61.           meghonosításában valósul meg.  Hogy a cég  vezetése mennyire
  62.           nyitott,   illetve   stábja  mennyire   fogadóképes   az  új
  63.           technológiák,  kapcsolódások,  új  fejlesztések  és mûködési
  64.           politika  iránt,  azt  éppen  a  vállalat  belsô  és   külsô
  65.           információélete határozza meg.
  66.               Az  IFM  beolvadásának   folyamata  az  újítási   hajlam
  67.           támogatásával folytatódik. Az információforrások felkutatása
  68.           és az adatok  feldolgozása nagyban hozzájárulhat  a vállalat
  69.           versenyhelyzetének javításához.
  70.               Az  IFM-alapú  megközelítésmód  annyira  új  még,  fôleg
  71.           térségünkben, hogy nem  árt elôször tudatosan  ráhangolódni.
  72.           Aki pedig ezen hamarabb túlesik, jól teszi, ha munkához lát,
  73.           hogy   élvezhesse   a   gyorsaságából,   fogékonyságából  és
  74.           ügyességébôl származó  elônyöket --  hangzott el  a fórumon.
  75.           Mivel  pedig  eszköztárának  bevezetése  maga  is  innovatív
  76.           eljárás,  ennek  sincsenek sablonjai.  Mint  az innovációnak
  77.           magának,  úgy az  IFM-nek is  ismeretlenek az  alkotóelemei,
  78.           szerkezete, mûködését tervezôi munka elôzi meg, magas szintû
  79.           koordinációt igényel.
  80.               Végeredményben elmondható: az IFM-re hangolódott  cégnek
  81.           vagy szervezetnek öt alapelve van: a rutin- és az innovációs
  82.           feladatok  szétválasztása;  az  innováció   kibontakoztatása
  83.           gondolkodás  és  munka nyomán;  kockázat  viselése; a  három
  84.           energiaforrás  -- szellemi  szikrák, szponzorok,  tapasztalt
  85.           mesterek -- bevonása; innovációs játékszabályok alkalmazása.
  86.               A nagy átszervezési munka elôtt érdemes megvizsgálni  az
  87.           illetô  cég  alaptermészetét.   Az  információ  már   létezô
  88.           forrásait és felhasználását számba véve meg kell határoznunk
  89.           az    alapvetô    információszükségletet.    A     szervezet
  90.           ""információkapusainak"   azonosítása   és   bevonása   után
  91.           készítsünk el egy belsô  médiatervet. A terv alkotórészei  a
  92.           következôk    lehetnek:    technikai    kézikönyv(ek)     és
  93.           emlékeztetôk,  adattáblázatok,  belsô  hírlevél   (szelektív
  94.           információterítés), beszerzési  kézikönyv, kézikönyveket  és
  95.           audiovizuális segédanyagokat  tartalmazó oktatási  tematika,
  96.           munkamegbeszélések    idôtáblázata,    a    tudományos    és
  97.           technológiai     fejlesztési     projektek    fejleményeinek
  98.           jelentései,    projektregisztráció,     marketinginformációs
  99.           rendszer,   kutatási   jelentések,   eljárásokat  tartalmazó
  100.           szervezeti kézikönyv, szoftverkatalógus.
  101.               Mivel  az  IFM a  trendelemzés  egy gyakori  alkalmazási
  102.           módszere   is   lehet,  gyakran   akár   megnevezetlenül  is
  103.           fellelhetô  trendeket  taglaló  tanulmányanyagokban.  Az IFM
  104.           tehát nem egy olyan technika, amely nagy koponyák felmérései
  105.           és  tervezgetései alapján  látott napvilágot.  A jól  ismert
  106.           @KMegatrendek@N  címû  tanulmány írója,  @KJohn  Naisbitt@N maga  is
  107.           kimutatja, hogy alkalmazásához társadalmi  törvényszerûségek
  108.           vezettek. ìgy e technikát  akár nem is nevén  nevezve kezdte
  109.           alkalmazni a világban a társadalmi kultúráját tekintve  erre
  110.           leginkább érett Egyesült Ållamok számos cége.
  111.               Az IFM egyik  szembetûnô példája az  Intel Corporationé.
  112.           Åtszervezôi  munkájához  a  nyolcvanas  évek  elején  fogott
  113.           hozzá. Ahogy  John Naisbitt  említett anyagában  feltárja, a
  114.           verázstechnikát  az  Intel  a  maga  konkrét  világára   úgy
  115.           fordította le, hogy  alapvetôen megváltoztatta a  szervezeti
  116.           felépítés  reformján  keresztül  a  döntési  hierarchiát.  A
  117.           munkatársakhoz   párhuzamosan  több   fônököt  is   rendelt,
  118.           független  bizottság  felelôsségére  bízta  a  beszerzés  és
  119.           minôség- ellenôrzés feladatát, autonóm részlegeket alakított
  120.           ki, eltörölte az uniformizált öltözködést, csúcsvezetôit egy
  121.           külsô szakértô,  egy hosszú  távú vállalati  tervezô és  egy
  122.           belsô   exadminisztrátor    személyében   jelölte    ki.   A
  123.           csúcsvezetôi   értekezleten   való   részvételt   valamennyi
  124.           munkatársától  elvárta,  és  felsôvezetôi  poszt  elérésének
  125.           lehetôségét bbiztosította a legújabb munkatársnak is.
  126.               Akinek ezek a varázsszavak felkeltették az érdeklôdését,
  127.           annak az idei rendezvényig alighanem várnia kell, hiszen  az
  128.           Innovation  Forum  szereplôivel  --  a  holland  @KJohan   van
  129.           @KHalmmal,@N a budapesti Nemzetközi Technológiai Intézet, a brit
  130.           Nimtech,   a   német    Gesellschaft   für   Anlagen-    und
  131.           Reaktorsicherheit mbH munkatársaivel és @KCarl Welker@N úrral --
  132.           legközelebb a DAT '95 konferencia társrendezvénye  keretében
  133.           nyílik ismét személyes konzultálási lehetôség.
  134.  
  135.           @KDanicz Ågnes@N