home
***
CD-ROM
|
disk
|
FTP
|
other
***
search
/
Chip 1996 April
/
CHIP 1996 aprilis (CD06).zip
/
CHIP_CD06.ISO
/
hypertxt.arj
/
9541
/
AGNES.CD
< prev
next >
Wrap
Text File
|
1996-02-20
|
9KB
|
135 lines
@VInnovation Forum@N
@VEgy lépéssel tovább@N
Az informatika mindinkább túllép elôdei, az információ
és a számítástechnika hatáskörén, képességein és
eszköztárán. Immár nem szakágazat; világtudomány, alkalmazói
közeg, az információs társadalom értelmezési tartománya.
Az Innovation Forum 1994 elôadásaiban az innováció
természetének következetessége tûnt leginkább szembe. A
század záró éveinek innovációja többé nem az adatfeldolgozás
és nem a számítástechnika vívmányaiban teljesedik ki igazán.
Jelentôsége a hozzáadott értékben rejlik. Ez az
információmenedzsment, pontosabban: az információforrás-
menedzsment (IFM).
Az IFM kezdetben nagyobb cégek külön szolgáltatási
részlegeinél jelent meg, kisebb és közepes vállalkozások
pedig magánirodákon keresztül jutottak hozzá a számukra
szükséges hírekhez, szemléletekhez, melyek alapján
megbízhatóbb stratégiai tervekkel tudták végezni napi
feladataikat. Mely kategóriákba is sorolhatók ezek a hírek?
Természetesen erôsen piaci vonatkozásúak. Versenytársak
felkutatásával, termékértékeléssel, technikai és minôségi
kutatással, téma szerinti információanalízissel és
nyomkövetéssel kapcsolatosak.
@VÅtfogalmazott szervezet@N
Az információforrás-kezelés akkor hatékony, ha a
megfelelô idôben, a megfelelô formában és nyelven, a
megfelelô minôségben fejtheti ki hatását. Befolyása csak hat
kulcsfontosságú feltétel teljesülésekor van: létrejöttének,
rendelkezésre állásának, hozzáférhetôségének,
visszanyerhetôségének, mozgathatóságának és
használhatóságának biztosításakor. Az
információforrás-kezelés jövôjét magában rejtô integráció
folyamata a szervezeti felépítés megváltoztatásával
kezdôdik. A cég mûködését elô kell készíteni az IFM
fogadására. Ez jelentheti munkakörök átdefiniálását,
létrejöttét, illetve megszûnését, munkacsoportok közti és
azokon belüli új szervezeti kapcsolat felállítását.
Egyik jellemzô vonása ennek az átszervezô munkának a
pusztán vertikális és horizontális munkakapcsolat feloldása.
A nehézkes vállalati kereszthierarchia helyett párhuzamos
mûködési struktúra modellje bontakozik ki. A cég munkatársai
tehát valamennyien felelôsségben osztoznak, ötleteik,
motiváltságuk, képességeik segítik elô a közös eredményeket.
Ezzel egy idôben valósul meg a cég energiáinak
újrafelosztása.
@VStílusreform és szerepváltás@N
Az új rend a vezetési stílus megreformálásával is együtt
jár. Az IFM eszközök az átszervezés és a hozzá kapcsolódó
átképzés folytán közvetlenül a vállalat perifériáján
mozgó-alkotó-tevékenykedô munkatársak kezébe kerülnek. A
vezetô szerepe jórészt a cégen belüli kommunikációs
hálózatok mûködtetésében, a beszédkapcsolat és bizalom
meghonosításában valósul meg. Hogy a cég vezetése mennyire
nyitott, illetve stábja mennyire fogadóképes az új
technológiák, kapcsolódások, új fejlesztések és mûködési
politika iránt, azt éppen a vállalat belsô és külsô
információélete határozza meg.
Az IFM beolvadásának folyamata az újítási hajlam
támogatásával folytatódik. Az információforrások felkutatása
és az adatok feldolgozása nagyban hozzájárulhat a vállalat
versenyhelyzetének javításához.
Az IFM-alapú megközelítésmód annyira új még, fôleg
térségünkben, hogy nem árt elôször tudatosan ráhangolódni.
Aki pedig ezen hamarabb túlesik, jól teszi, ha munkához lát,
hogy élvezhesse a gyorsaságából, fogékonyságából és
ügyességébôl származó elônyöket -- hangzott el a fórumon.
Mivel pedig eszköztárának bevezetése maga is innovatív
eljárás, ennek sincsenek sablonjai. Mint az innovációnak
magának, úgy az IFM-nek is ismeretlenek az alkotóelemei,
szerkezete, mûködését tervezôi munka elôzi meg, magas szintû
koordinációt igényel.
Végeredményben elmondható: az IFM-re hangolódott cégnek
vagy szervezetnek öt alapelve van: a rutin- és az innovációs
feladatok szétválasztása; az innováció kibontakoztatása
gondolkodás és munka nyomán; kockázat viselése; a három
energiaforrás -- szellemi szikrák, szponzorok, tapasztalt
mesterek -- bevonása; innovációs játékszabályok alkalmazása.
A nagy átszervezési munka elôtt érdemes megvizsgálni az
illetô cég alaptermészetét. Az információ már létezô
forrásait és felhasználását számba véve meg kell határoznunk
az alapvetô információszükségletet. A szervezet
""információkapusainak" azonosítása és bevonása után
készítsünk el egy belsô médiatervet. A terv alkotórészei a
következôk lehetnek: technikai kézikönyv(ek) és
emlékeztetôk, adattáblázatok, belsô hírlevél (szelektív
információterítés), beszerzési kézikönyv, kézikönyveket és
audiovizuális segédanyagokat tartalmazó oktatási tematika,
munkamegbeszélések idôtáblázata, a tudományos és
technológiai fejlesztési projektek fejleményeinek
jelentései, projektregisztráció, marketinginformációs
rendszer, kutatási jelentések, eljárásokat tartalmazó
szervezeti kézikönyv, szoftverkatalógus.
Mivel az IFM a trendelemzés egy gyakori alkalmazási
módszere is lehet, gyakran akár megnevezetlenül is
fellelhetô trendeket taglaló tanulmányanyagokban. Az IFM
tehát nem egy olyan technika, amely nagy koponyák felmérései
és tervezgetései alapján látott napvilágot. A jól ismert
@KMegatrendek@N címû tanulmány írója, @KJohn Naisbitt@N maga is
kimutatja, hogy alkalmazásához társadalmi törvényszerûségek
vezettek. ìgy e technikát akár nem is nevén nevezve kezdte
alkalmazni a világban a társadalmi kultúráját tekintve erre
leginkább érett Egyesült Ållamok számos cége.
Az IFM egyik szembetûnô példája az Intel Corporationé.
Åtszervezôi munkájához a nyolcvanas évek elején fogott
hozzá. Ahogy John Naisbitt említett anyagában feltárja, a
verázstechnikát az Intel a maga konkrét világára úgy
fordította le, hogy alapvetôen megváltoztatta a szervezeti
felépítés reformján keresztül a döntési hierarchiát. A
munkatársakhoz párhuzamosan több fônököt is rendelt,
független bizottság felelôsségére bízta a beszerzés és
minôség- ellenôrzés feladatát, autonóm részlegeket alakított
ki, eltörölte az uniformizált öltözködést, csúcsvezetôit egy
külsô szakértô, egy hosszú távú vállalati tervezô és egy
belsô exadminisztrátor személyében jelölte ki. A
csúcsvezetôi értekezleten való részvételt valamennyi
munkatársától elvárta, és felsôvezetôi poszt elérésének
lehetôségét bbiztosította a legújabb munkatársnak is.
Akinek ezek a varázsszavak felkeltették az érdeklôdését,
annak az idei rendezvényig alighanem várnia kell, hiszen az
Innovation Forum szereplôivel -- a holland @KJohan van
@KHalmmal,@N a budapesti Nemzetközi Technológiai Intézet, a brit
Nimtech, a német Gesellschaft für Anlagen- und
Reaktorsicherheit mbH munkatársaivel és @KCarl Welker@N úrral --
legközelebb a DAT '95 konferencia társrendezvénye keretében
nyílik ismét személyes konzultálási lehetôség.
@KDanicz Ågnes@N